вы на странице полного текста "содержание и форма письма"
Содержание письма должно быть выражено ясно, точно, просто, таккак ничто не может произвести более невыгодного впечатления, как напыщенный, ходульный слог.
Чем проще и естественнее человек показывает себя в письме, тем более он располагает в свою пользу лицо, которому он пишет, и совершенно справедливо дает тому повод предполагать, что он имеет дело с личностью простой, неспособной на лицемерие.
Ясность и точность изложения часто много страдают от вычурных фраз и искусственного набора слов. Конечно, у многих знаменитых писателей встречаются целые периоды, удивляющие нас своеобразностью, вычурностью выражений, и, в тоже время, необыкновенной красотой слога, и смысл оттого вовсе не теряет своей ясности.
Но подражать тому, что доступно избранным личностям, довольно рискованно, -- совершенно достаточно, если ясно и определенно выраженные в письме мысли написаны правильным и возможно изящным языком.
Содержание письма зависит совершенно от той личности, которой оно предназначается. Хорошим знакомым пишут просто, без обиняков, под диктовку своих сердечных, искренних чувств.
Все, что мы имеем сказать письменно, мы сообщаем, как будто бы говорили с этой особой, и чем яснее, при чтении нашего письма, рисуется ей наша собственная личность, чем лучше она понимает наши искренние, задушевные к ней чувства, тем скорее и вернее достигается цель нашего письма.
Подобные письма смело могут быть названы хорошими, и мы можем быть вполне уверены, что они будут всегда доставлять не только удовольствие, но и истинную радость получающим их. Относительно того, в какой форме нужно делать сообщения и, вообще, как писать все письмо , зависит совершенно от наших отношений к получателю письма, ее лет, характера, положения и различных присущих ей черт, которые никогда не могут и не должны ускользать от нашего внимания .
Письма к особам незнакомым требуют большей обдуманности и сосредоточенности, чем к нашим друзьям. Раньше, чем начать изложение собственно настоящей цели нашего письма, следует высказать извинение за то, что позволяешь себе писать к ней.
В чем собственно должно заключаться извинение, определить довольно трудно, так как оно имеет самое близкое отношение к цели письма и завесит вполне от обстоятельств. Понятно, в подобных письмах мы должны стараться, чтобы слог наш был не только ясен и правилен, но и, по возможности, изящен. письмо в этом случае заступает место первого визита, и впечатление, им произведенное, имеет решающее значение.
Утонченно вежливый слог тут приличнее всего, в особенности же если дело идет о просьбе, исполнение которой нам было бы желательно. Не много на свете людей, которые были бы с первого же слова готовы к исполнению обращенной к ним просьбы; быть может, она положительно невозможна.
Но также очень часто многие, единственно из желания показать, что исполнение просьбы вовсе не было легко и представляло некоторые трудности, медлят ответом. Поэтому, чем в более вежливой форме будет составлено наше письмо , чем яснее и живее будет у них представление о нас, тем мы имеем более данных на успех.
В тоже время следует очень остерегаться не переходить границ в употреблении выражений вежливости, особенно если письмо предназначается начальствующему лицу; можно конечно, упомянуть об его доброте, выставить на вид его заботы о своих подчиненных, но это должно быть сделано с величайшим тактом и большой деликатностью, иначе оно перейдет в лесть, которая редко в чьих глазах есть хорошая рекомендация и не всегда способствует желаемому успеху.
Содержание письма зависит, главным образом, от цели, которую пишущая имеет в виду при составлении письма. Но цели бывают так разнородны, их такое множество, что нам положительно невозможно дать советы или привести примеры на все могущие встретиться случаи. Тем не менее, мы постараемся, разделив письма на известные группы, определить, что именно должно быть выражено в письме, вызванном тою или другою необходимостью или желанием. Чаще всего приходится писать